"Dom kommer inte riktigt överens, anspänningen är hög och mötet har föregåtts av många frågor. Problematiken runt dagens tema är så komplex att det är svårt att se hur de skall komma fram till en lösning och naturligtvis är det är bråttom, helst skulle lösningen ha varit klar igår!

När deltagarna kommer in i rummet noterar dom vilka som sitter med vilka, och undrar varför den-och-den är inbjuden. Vem som helst kan också se att detta inte är en vanlig konferens, ett vanligt möte eller planeringsgrupp. Rummet är helt tomt på bord och alla stolarna är uppställda i en stor cirkel. Tja, det ser ju annorlunda och intressant ut i alla fall…

Nu reser sig VD:n och välkomnar gruppen, förklarar temat, vad de kommer att fokusera dagen kring och varför de har samlats här idag. Han lämnar sedan över ordet till en kvinna som suttit jämte honom och hon reser sig upp och går in i cirkeln. Nu bjuder hon in dom allihop att tänka på vad de vill ta upp för frågor runt temat, och hon ger också ett par riktlinjer för dagens arbete och diskussionerna i grupperna:

• Vilka som än kommer är rätt personer - det är inte nödvändigt att alla är med - det viktigaste är att de kommer som har mest intresse i frågan och som bryr sig. Om du råkar vara den enda som kommer, då har du en möjlighet att få tänka färdigt… du får möjlighet att tänka själv och att notera ner dina tankar i ostördhet!
• Vad som än händer är det enda som kan hända - släpp taget om dina förväntningar och arbeta med det som kommer fram.
• När det än börjar är det rätt tid - Kreativitet kan inte klocksättas eller schemaläggas.
• När det är slut så är det slut - Om ni hittar lösningen på 20 minuter, gå vidare till nästa grupp, om det tar 2 timmar att hitta fram och ni fortfarande har engagemang för ämnet - fortsätt arbeta.

- Förresten - en sak till - Var beredd på att bli överraskad! Ställ din egen agenda vid dörren så att du inte missar något fantastiskt som kan komma fram när ni är fler kreativa personer som arbetar tillsammans med samma fråga…

Det finns egentligen bara en regel; den kallas för Lagen om de två fötterna (Jag kallar den för lagen om rörlighet och ansvarstagande - det är trots allt inte alla som har två fungerande fötter) … om du varken lär dig eller bidrar i en diskussion så är det bättre att du går upp och lämnar den gruppen och går till ett annat arbetspass där du känner att du blir mer inspirerad och att du får användning av dina kunskaper.